如今,经济全球化浪潮席卷各地,铺天盖地的信息迅猛增长,现代社会的发展速度前所未有,循规蹈矩的陈旧商务模式正在被时代无情地淘汰。当您在冗长而无用的会议上消磨时光时,当您为如何分配任务感到焦头烂额时,当您团队内的沟通出现断层时,您所探讨的项目或许已不再有价值。
迅速、高效地推进项目进程,这便是今后对"会议"提出的新要求。
将会议变为开放式讨论
在日常工作中,时常会有为了简单的商讨而特意预约一个单独房间举行会议。然而实际上这类会议所用的时间有很大一部分是可以节省的。因此,若将诸如此类会议变成开放式讨论,便能削减无谓的时间损耗,让沟通和决策更为顺畅,益处良多。
开放式讨论,是解决传统会议所带来问题的方式之一
依照一贯以来的会务流程,开会前须协调项目人员的日程安排并预订会议室,总会遇到诸多难题。如果引进开放式讨论,即可解决此类问题。
开放式讨论,就是在开放的空间里交流探讨,随时随地,随需召集。这样的沟通方式优势显著,最显而易见的便是迅速、高效,可将沟通工作化繁为简。员工可以根据商谈内容来选择使用会议室,还是进行开放式讨论,这一点十分重要。
员工可以根据商谈内容来选择使用会议室,还是进行开放式讨论,这一点十分重要。
传统会议的缺点
- 须协调与会人员日程安排并预订会议室,会务烦杂,无谓的时间损耗过多。
- 过于郑重其事,难以畅所欲言。
开放式讨论的优点
- 沟通迅速、高效。
- 气氛轻松,有利于畅所欲言。
- 开放透明,可促进与其他团队之间的信息共享。
- 情况汇总与个人工作无缝衔接。
开放式讨论:样式丰富多彩
开放式讨论的目的和主题不同,样式也各不相同,可按照商讨内容及团队工作方式选用不同的讨论样式。