如今,经济全球化浪潮席卷各地,铺天盖地的信息迅猛增长,现代社会的发展速度前所未有,循规蹈矩的陈旧商务模式正在被时代无情地淘汰。当您在冗长而无用的会议上消磨时光时,当您为如何分配任务感到焦头烂额时,当您团队内的沟通出现断层时,您所探讨的项目或许已不再有价值。
迅速、高效地推进项目进程,这便是今后对"会议"提出的新要求。

将会议变为开放式讨论

在日常工作中,时常会有为了简单的商讨而特意预约一个单独房间举行会议。然而实际上这类会议所用的时间有很大一部分是可以节省的。因此,若将诸如此类会议变成开放式讨论,便能削减无谓的时间损耗,让沟通和决策更为顺畅,益处良多。

开放式讨论,是解决传统会议所带来问题的方式之一

依照一贯以来的会务流程,开会前须协调项目人员的日程安排并预订会议室,总会遇到诸多难题。如果引进开放式讨论,即可解决此类问题。

开放式讨论,就是在开放的空间里交流探讨,随时随地,随需召集。这样的沟通方式优势显著,最显而易见的便是迅速、高效,可将沟通工作化繁为简。员工可以根据商谈内容来选择使用会议室,还是进行开放式讨论,这一点十分重要。

员工可以根据商谈内容来选择使用会议室,还是进行开放式讨论,这一点十分重要。

传统会议的缺点
  • 须协调与会人员日程安排并预订会议室,会务烦杂,无谓的时间损耗过多。
  • 过于郑重其事,难以畅所欲言。
开放式讨论的优点
  • 沟通迅速、高效。
  • 气氛轻松,有利于畅所欲言。
  • 开放透明,可促进与其他团队之间的信息共享。
  • 情况汇总与个人工作无缝衔接。

开放式讨论:样式丰富多彩

开放式讨论的目的和主题不同,样式也各不相同,可按照商讨内容及团队工作方式选用不同的讨论样式。

  • 让商讨变得更加积极生动

    可移动式桌椅配商务白板,让团队成员各抒己见,踊跃交流。

  • 身体松一松,大脑活一活

    沙发座席,以更轻松舒适的姿势,心平气和、灵活多变地攻坚克敌。

  • 站立式短会,工作更健康

    需要在短时间内迅速交换意见时,站立式短会堪称理想之选。

  • 半开放式空间,恰到好处的私密环境

    在半开放式的空间里使用投影仪和墙面,来一场真真正正的头脑风暴。

  • 让商讨变得更加积极生动

    可移动式桌椅配商务白板,让团队成员各抒己见,踊跃交流。

  • 身体松一松,大脑活一活

    沙发座席,以更轻松舒适的姿势,心平气和、灵活多变地攻坚克敌。

  • 站立式短会,工作更健康

    需要在短时间内迅速交换意见时,站立式短会堪称理想之选。

  • 半开放式空间,恰到好处的私密环境

    在半开放式的空间里使用投影仪和墙面,来一场真真正正的头脑风暴。